Onthaal info


1. Lidmaatschap en leeftijdscategoorien

Men betaalt het lidgeld van de categorie waartoe het lid behoort, en niet volgens de categorie waarin het lid eventueel zal spelen. Na betaling van het lidgeld is het lid voor minstens één seizoen aangesloten bij Sparvoc Lanaken en zal zich zodoende houden aan het “Charter“ (interne gedragscode ) en het gezag van bestuur, trainer en kapitein respecteren. De sportieve aktiviteiten lopen vanaf half augustus tot en met half mei. 

Bij het lidmaatschap zijn er ook 20 tombolaloten voorzien in het lidgeld: waarde 50 Euro. Vanaf het tweede lid ( in dezelfde familie en onder hetzelfde dak) is er een korting voorzien van 25 Euro per lid. In dit geval ontvangt men echter ook maar 10 loten per gezin.

De leeftijdscategorien voor het seizoen 2011-2012 zijn:
- Speeltuin: geboren in 2004 en later                  135 €
- F-jeugd (benjamins): geboren in 2003              150 €
- E-jeugd (pupillen): geboren in 2001 - 2002       160 €
- D-jeugd (miniemen): geboren 1999 - 2000       160 €
- C-jeugd (kadetten): geboren in 1997 - 1998     175 €
- B-jeugd (scholieren): geboren in 1995 - 1996   200 €
- A-jeugd (junionen): geboren in 1993 - 1994      200 €
- Senioren: geboren voor 1993                            200 €
- Recreanten                                                        110 €

Inningsprocedure lidgelden
De bondsreglementen nopen ons om het lidgeld voor het volgende seizoen op het einde van het afgelopen seizoen te innen. En wel om de volgende redenen:

- Zo moeten wij enerzijds voor 15 april bij de Volleybalbond de leden van onze ledenlijst laten schrappen die niet meer wensen aan te sluiten voor de volgende competitie. Voor al de leden die op die datum niet geschrapt zijn rekent de bond ons inschrijvingskosten en verzekering aan voor het volgend seizoen. Niet schrapping kost ons dan per lid voor de -8 jarige circa 10€ , - 16 jarige 13 EUR en van 16 jaar en ouder 25 EUR per lid. 

- De ploeginschrijvingen moeten dan weer anderzijds in mei bij de bond binnen zijn. Om een juist aantal ploegen in te schrijven dient een club zekerheid te hebben over welke leden zij het daaropvolgend seizoen kan beschikken. Een ploeg bijkomend inschrijven in september kan niet meer en een ploeg teveel ingeschreven, die dus niet deelneemt aan de competitie, levert ons een algemeen forfait op van 125 EUR per ploeg.

Wij versturen dan ook de uitnodigingsbrief voor de lidgelden voor het nieuwe seizoen uiterlijk tegen maart en vragen de betaling tegen 31 maart. Zo rest ons de tijd, die nodig is om een inventaris op te maken van het aantal leden, de nieuwe ploegen samen te stellen en onze administratie naar de bond tijdig en korrekt te voeren. Zonder onnodige kosten te maken. 


Belonings-/sterren systeem
De leden die ons helpen op onze nevenactiviteieten genieten van vermindering van lidgeld. Leden kunnen, door het bestuur te helpen, Sparvoc sterren verdienen die een korting van 1 Euro op het lidgeld van het daaropvolgende seizoen opleveren. Zo blijft het lidgeld voor een gemotiveerde clublid ruim binnen de perken en hopen we voor de nevenactiviteiten op meer hulp van de leden.

Op deze wijze kunnen dan de inspanningen binnen de club beter verdeeld en door meer mensen gedragen worden.

Concreet: Het systeem is simpel, elk lid kan per activiteit of post (deeltijds) een vastgelegd aantal sterren verdienen.Voor de B-jeugd , A-jeugd en senioren en recreanten zijn het de leden zelf die sterren kunnen verdienen. Voor de C- jeugd, D – jeugd, E-F- jeugd en speeltuin mogen papa of mama of grote broer of grote zus sterren verdienen voor het spelend lid.

Voor elke activiteit zal bekend gemaakt worden hoeveel sterren er juist te verdienen zijn. Voor een goed gemotiveerd clublid is het op deze manier zelfs mogelijk om een korting op het lidgeld te krijgen van meer dan 50 EUR. 


2. Verzekering

Door hun aansluiting bij de club zijn alle leden via de Vlaamse Volleybal Bond bij Naviga Verzekeringen – L.A.R. verzekerd tegen ongevallen. 

Verzekerde Aktiviteiten: alle aktiviteiten geörganiseerd door de Vlaamse Volleybal Bond en het overkopelend orgaan zijnde het Belgische Volleybalverbond.  Voor meer informatie over de verzekeringspolis kan je steeds bij onze sekretaris terecht. 

Voor de goede orde geven wij echter nog enkele richtlijnen ivm de procedure voor de afhandeling van een sportongeval.

Bij een ernstige kwetsuur dien je een ongevallen formulier in te vullen. Dat formulier kan je downloaden van de VVB site. http://www.volleyvvb.be/Administratie/Verzekering/Info_Verzekering.html
Het is zeer belangrijk dat jezelf tijdig het initiatief hieromtrent neemt en je gaat vervolgens best als volgt te werk. Richtlijnen vind je op de VVB site ook terug. 

• Het slachtoffer vult in of laat de rubriek invullen: “ Hoe het ongeval gebeurd is?”, met de vermelding van de naam van de getuige.
• Na het medisch onderzoek bij je dokter of in het ziekenhuis, laat je door de dokter of ziekenhuisverantwoordelijke de medische rubriek invullen. 

• Je bezorgt het formulier terug aan de sekretaris die het verder aanvult en het vervolgens per post verstuurd. 

• VANAF NU MAG DE SPELER/SPEELSTER NIET MEER SPELEN. 

• Als slachtoffer ontvang je van de VVB de bevestiging van de ontvangst van je aangifte, tezamen met je persoonlijk dossiernummer. 

• Dit dossiernummer moet je noteren op alle onkostennota’s en afrekeningsstukken 

• Bij genezenverklaring moet je de daartoe voorziene strook van het formulier door uw dokter laten invullen. 

• Het bewijs van genezing en de originele onkostennota’s en afrekeningsstukken kan je via de sekretaris of rechtstreeks naar de verzekeringsmaatschappij versturen. 

• VANAF NU MAG HET LID WEER SPELEN. 

• De vergoedingen worden betaald via AVI-Group. 

• Een vrijstelling van 6,20 € per schadegeval en per slachtoffer is van toepassing.

Adres makelaar: N.V. De Verenigde Verzekerden afgekort L.A.R. – Maatschappelijke en administratieve zetel : Luxemburgstraat 14, 1000 Brussel – tel. 02/645 75 75 

Bij werkonbekwaamheid is de gebruikelijke weg langs uw ziekenfonds niet te verwaarlozen. De volleybalverzekering dekt een deel NA DE TUSSENKOMST van uw ziekenfonds. 


3. Ongevalsaangiften - instructies

De verzekeringsmaatschappij krijgt veel onvolledig ingevulde ongevalaangifteformulieren toegestuurd.  Onvolledig ingevulde aangifteformulieren zullen onverwijld teruggezonden worden naar de club of het slachtoffer.

ONGEVALAANGIFTEN: volgende punten zeker invullen:

A. inlichtingen omtrent het slachtoffer
- naam, voornaam
- geboortedatum
- beroep
- volledig adres
- bankrekeningnummer
- hoedanigheid van de speler
- bij een andere maatschappij voor ongevallen verzekerd (vooral bedoeld op de hospitalisatieverzekering): ja of neen
zo ja, polisnummer en naam maatschappij invullen

B. inlichtingen omtrent het ongeval
- duidelijke beschrijving en oorzaak van het ongeval
- wanneer dit gebeurd is
- getuigen van het ongeval invullen
- naam en functie van persoon die toezicht uitoefende voor de club (trainer, assistent-trainer, …)

C. ondertekening
De ongevalsaangifte dient steeds ondertekend te worden door het slachtoffer én
de secretaris of verantwoordelijke van de club

DOCUMENTEN voor afrekening
• Kosten moeten eerst door het slachtoffer zelf betaald worden. 

• Steeds het ongevaldossiernummer vermelden. 

• Om een schadegeval te kunnen afrekenen moeten alle documenten originelen zijn: GEEN fotokopieën/faxen/elektronische stukken etc... worden niet meer aanvaard door verzekeraar Nateus
- onkosten Mutualiteit: steeds de originele afrekeningen, afgestempeld en ondertekend door de mutualiteit, bezorgen
- ziekenhuisfacturen: originelen, volledige documenten (niet enkel eindafrekening)
- apotheekbriefjes: originele attesten (met stempel en ondertekening) door de apotheker afgeleverd en op verzoek van een dokter aangevraagd
- andere gemaakte kosten, die niet door de mutualiteit worden terugbetaald: originele stukken.

GENEZINGSGETUIGSCHRIFT moet steeds ingediend worden vooraleer opnieuw mag gespeeld worden (ook indien geen afrekening gevraagd wordt).
Indien nog niet alle documenten van gemaakte kosten ontvangen, het genezingsattest opsturen naar de verzekeringsmakelaar met begeleidend schrijven dat er nog afrekeningstukken volgen. Steeds het ongevaldossiernummer vermelden.


4. Medische begeleiding

* Verzekering/ ongevallen
Door hun aansluiting bij de club zijn alle leden via de Vlaamse Volleybal Bond bij
Naviga Verzekeringen – Avi-Group verzekerd tegen ongevallen. Voor meer informatie over de verzekeringspolis kan je steeds bij onze sekretaris terecht.

Voor de goede orde geven wij echter nog enkele richtlijnen ivm de procedure voor de afhandeling van een sportongeval. Bij een ernstige kwetsuur dien je een ongevallen formulier in te vullen. Dat formulier kan je via uw trainer of de clubsekretaris bekomen. Dit is zeer belangrijk en je gaat best als volgt te werk.

Het slachtoffer vult in of laat de rubriek invullen: “ Hoe het ongeval gebeurt is?”
Met de vermelding van de naam van de getuige. Na het medisch onderzoek bij je dokter of in het ziekenhuis, laat je door de dokter of ziekenhuisverantwoordelijke de medische rubriek invullen.

Je bezorgt het formulier terug aan de sekretaris die het verder aanvult en het vervolgens per post verstuurd.
VANAF NU MAG DE SPELER/SPEELSTER NIET MEER SPELEN.
Als slachtoffer ontvang je van de VVB de bevestiging van de ontvangst van je aangifte, tezamen met je persoonlijk dossiernummer. Dit dossiernummer moet je noteren op alle onkostennota’s en afrekeningsstukken. Bij genezenverklaring moet je de daartoe voorziene strook van het formulier door uw dokter laten invullen. Het bewijs van genezing en de originele onkostennota’s en afrekeningsstukken kan je via de sekretaris of rechtstreeks naar de verzekeringsmaatschappij versturen. VANAF NU MAG HET LID WEER SPELEN.

De vergoedingen worden betaald via AVI-Group.

Een vrijstelling van 6,20 Euro per schadegeval en per slachtoffer is van toepassing.

Adres makelaar: De verzekeringsmakelaar AVI is gevestigd te:
Wolfgat 3A – Cbfa13792A
B-9260 Wichelen-Serskamp
Tel. : +32 (9) 366.06.66
Fax : +32 (9) 366.02.70
GSM : +32 (0) 475.85.80.70

Bij werkonbekwaamheid is de gebruikelijke weg langs uw ziekenfonds niet te verwaarlozen. De volleybalverzekering dekt een deel NA DE TUSSENKOMST van uw ziekenfonds.

Medische keuring en spelerskaarten
Al onze leden kregen of krijgen binnenkort een gloednieuwe plastieken spelerskaart, met foto. Een positief gevolg van deze modernisering is het wegvallen van de jaarlijkse medische keuring door huis- of clubdokter. Enkel nieuwe leden en leden die van club veranderen moeten hun aansluitingsformulier echter wel nog éénmalig laten valideren door een geneesheer.

Een vrijblijvende jaarlijkse medische keuring door, bij voorkeur de clubdokter, blijft echter voor elke lid aan te bevelen.

Kinesist
Voor een kiné behandeling is het aan te bevelen beroep te doen op onze clubkinesist. Hij kan echter onmogelijk bij elke wedstrijd aanwezig zijn maar hij zal zo mogelijk vorrang geven aan een behandeling bij eventuele ongevallen. Voor een gewone behandeling dient er altijd nog een afspraak gemaakt te worden.


5. Praktische en sportieve afspraken

Speluitrusting
Bij aanvang van het seizoen wordt aan de leden een speluitrusting in bruikleen gegeven. Deze uitrusting is en blijft eigendom van de club en bestaat minimaal uit een shirt en short en heeft een gemiddelde waarde van 75 Euro .

In sommige gevallen maakt er zelfs een trainingspak, sporttas en opwarmings T-shirt deel van uit en loopt de waarde gemakkelijk op tot 200 Euro . Deze uitrusting wordt enkel gedragen bij wedstrijden en dus niet op de trainingen.

Op het einde van het seizoen wordt de uitrusting gewassen en in goede staat terug ingeleverd bij de trainer. Het bestuur neemt nota van de staat van de teruggekomen goederen. Verdwenen of beschadigde uitrustingen zullen aan de dagwaarde ervan door het lid betaald worden.

Waslijst
Teneinde er over te waken dat op het einde van het seizoen de kleuren van de shirts en shorts egaal blijven en dat we alle uitrusting terug binnen krijgen, hebben wij vorig seizoen het waslijst systeem ingevoerd. In een beurtrol, door de trainer opgelegd, wast elk lid (of ouder) de volledige spelersuitrusting van de ploeg volgens de interne wasvoorschriften.

De wasvoorschriften worden op het begin van het seizoen bij de mand met de
uitrustingen gevoegd . Teneinde wekelijks uw vaste uitrusting gemakkelijk terug te vinden, is het aan te bevelen uw short persoonlijk te markeren (zeker de niet
genummerde shorts).

Clubuitrusting: Sweater
Als uniforme clubuitrusting stellen wij aan elke lid een ‘Sweater’ ter beschikking. Het is raadzaam deze sweater persoonlijk te kenmerken. De sweater blijft eigendom van de club en hij dient enkel ingeleverd te worden als een lid de club verlaat.

Wij vragen de leden de sweaters te dragen:
- in de mate van het mogelijke voor en na de trainingen en wedstrijden.
- bij de opwarming voor de wedstrijden
- tijdens club aktiviteiten als we met de club/ploeg naar buiten komen: zoals bij
de gemeentelijke kampioenenviering, karnaval, tombolaverkoop e.a. events 

Oudercontactdag
Op deze dag zullen er een aantal praktische zaken aan bod komen, zoals het uitdelen van de uitrustingen, van het informatieboekje met de ompetitiekalenders en ook de ploegfoto’s zullen gemaakt worden. Daarnaast willen we de leden en voor de jeugdleden ook de ouders informeren over het voor de deur staande seizoen: wat er verwacht wordt van de leden en ouders bij trainingen en wedstrijden, maar ook wat de mogelijkheden en doelstellingen zijn voor de ploeg.

Ook de trainer zal zijn zegje kunnen doen en ingeval men een nieuwe trainer heeft is dit een goede gelegenheid om met mekaar kennis te maken.
Ook ouders die met vragen zitten, kunnen die dan stellen. Maar net zoals vorig jaar willen we van de gelegenheid gebruik maken om wat helpende
handen te zoeken ter ondersteuning van trainer en bestuur.

Zo wil de club graag de ploegverantwoordelijken wat meer bij de ploeg betrekken. Voor de jeugdwedstrijden zullen opnieuw een aantal jeugdscheidsrechters gevonden moeten worden, waarvoor ook geïnteresseerde ouders in aanmerking komen en voor de senioren ploegen is er een hoge nood aan enkele markeerders die het wedstrijdblad invullen tijdens de wedstrijd.

Intern clubreglement
Hiervoor verwijzen wij naar ons “Charter” op pagina 13, dat jullie oderschrijven bij de betaling van jullie lidgeld, en naar het “Sporthal- en Kleedkamerreglement” dat ter plaatse en op het infobord in de sporthal aangebracht wordt.

Vrijheidsaanvraag
Op het einde van het seizoen is het mogelijk om zijn vrijheid aan te vragen en van club te veranderen. Het formulier vrijheidsaanvraag kan bij onze sekretaris bekomen worden en dient persoonlijk ingevuld en aangetekend verstuurd te worden.

De periode loopt van 1 maart tot 15 april. De vrijheidsaanvraag kan door het lid ingetrokken worden voor 16 mei. Bij de intrekking blijft de aanvrager lid van Sparvoc. Als het lid pas na 16 mei beslist toch bij de club te blijven, dient er opnieuw inschrijvingsgeld betaald te worden aan de bond. Deze extra kost komt dan ten laste van het lid, dat zijn vrijheid heeft aangevraagd.

6. Sportieve aktiviteiten

* Trainingen - zie trainingsschema na de rubriek Jeugdwerking

* Kompetitie- en bekerwedstrijden - zie ook ploeg- en weekend kalenders op deze site .

Thuiswedstrijden
Ploegsamenstellingen: (zie rubriek spelers/ploegen).
Dag en uur volgens de clubkalender en steeds in de Sporthal Sparrendal in de
Roelerdreef te Lanaken. De terrein/ploegafgevaardigde zorgt dat alle noodzakelijke praktische regelingen uitgevoerd worden. De trainer of ploegafgevaardigde is in het bezit van de aansluitingskaarten van de spelers.

De speelster/speler is altijd in het bezit van haar/zijn verzorgde uitrusting en identiteitskaart. Boetes opgelopen bij de wedstrijd door nalatigheden in verband met bovenstaande regelgeving en voor eventuele opgelopen gele/rode kaarten worden door de verantwoordelijke zelf betaald.

Uitwedstrijden
Het is gebruikelijk dat alle spelers/speelsters samen vertrekken. De vertrekplaats is in principe aan de Sporthal Sparrendal tenzij anders overeengekomen tussen de spelende leden, de trainer en de ploegafgevaardigde.

Op basis van het aanvangsuur en de afstand wordt er door de trainer een vertrekuur afgesproken. De verplaatsing wordt gemaakt met eigen vervoer van de leden of hun ouders. Door de trainer/ ploegafgevaardigde wordt een beurtrol opgesteld.

Verder gelden hier dezelfde regels aangaande de aansluitingskaarten en de identiteitskaarten en het eventueel oplopen van boetes hieromtrent of boetes voor gele/rode kaarten. 

Jeugdvolleybal tornooi
Eveneens organiseert Sparvoc tijdens de kerstvakantie jaarlijks een jeugd volleybaltornooi waaraan clubs uit gans Limburg en omstreken kunnen deelnemen. 

Het tornooi heeft uiteraard plaats in de Sporthal Sparrendal. De definitieve datums en het programma zullen eerstdaags via verschillende bronnen bekend gemaakt worden. Het tornooi is gespreid over 4 à 7 dagen en wordt ingericht voor alle jeugdreeksen die bij Sparvoc aan bod komen.

Wij vragen dan ook dat wij met zijn allen: leden, ouders en supporters talrijk aanwezig zullen zijn, op minstens één van deze dagen, om onze jongeren uitbundig te komen toejuichen.

Beach Volleybaltornooi
In de maand juli organiseren wij over meerdere weekends op het kerkplein ons jaarlijkse “ Beachvolleybalhappening” in samenwerking met Fitness Traffic en de gemeentelijke sportdienst, met tornooien voor jeugd, recreanten en competitiespelers. 

De tornooien zijn voor iedereen vrij toegankelijk. Gedurende de weekdagen staan de zandterreinen ter beschikking van iedereen die interesse heeft. Door dit openbaar karakter promoten wij onze sport in het centrum van onze gemeente en dragen zo bij tot een pittiger dorpsleven. 

Uiteraard wordt van alle leden verwacht dat zij aan deze organisatie zoveel mogelijk aktief deelnemen, hetzij als speler/speelster, medewerker of toeschouwer.

Jeugd Sportkamp
Jaarlijks organiseert de club tijdens het zomerverlof een Sportkamp voor de jeugd.  De hoofdreden voor dergelijke organisatie: zo’n kamp is een ware meerwaarde zowel voor de meereizende jeugd als voor de club. 

Voor de jeugd is het niet enkel een fijn samenzijn met vrienden en vriendinnen, het is ook een enorme leerschool. Niet enkel leren de jeugd er samen te leven, er wordt veel aan sport gedaan en natuurlijk ligt de nadruk op de volleybal. Een dergelijk kamp restulteert dan ook in meer teamgeest en betere volleybal. 

Het kamp levert ook de club een meerwaarde. Er wordt immers een ware band gecreëerd, zeker bij leden die verschillende jaren na elkaar meegaan, zij voelen zich echt verbonden met onze club. Als familie-club is dit een belangrijke doelstelling. 

Het feit dat er veel en hard getraind wordt, zorgt er voor dat veel bijgeleerd wordt. Dit komt tijdens het seizoen het geleverde spel ten goede en resulteert in snellere doorstroming van jeugdspelers naar seniorenploegen. Een tweede doelstelling binnen onze club. 

Een dergelijk kamp past dus perfect binnen de visie van onze club. Het vereist wel enorm veel voorbereiding voor de organisatie, het vereist veel inzet tijdens het kamp, toch doen we het graag. Onze jeugd geeft ons immers veel terug. Veel lachende gezichten, veel plezier, vooruitgang op training, het zien ontstaan van vriendschapsbanden,.... . 


7. Nevenaktiviteiten

Dit zijn club evenementen die georganiseerd worden door en ten voordele van de club en die op deze wijze bijdragen om het jaarbudget mee in evenwicht te houden. Van ieder lid, met de eventuele hulp van ouders en/of partner, wordt verwacht dat hijzij zich meermaals per jaar engageert en aktief deelneemt aan de organisties ervan. Daarenboven zijn bij de meeste van deze evenementen ‘ Sparvoc sterren’ te verdienen zie ook onder 3. Lidmaatschap/Lidgelden. 

Restaurantdag
Dit is onze jaarlijkse eetdag waar leden, ouders, partners, sponsors en sympathisanten worden uitgenodigd om ten voordele van de club in een gezellige akkomodatie en in een aangename sfeer samen met ons te genieten van een lekker etentje.

Alle leden boven de 16 jaar worden gevraagd om die dag een handje toe te steken, maar daar hoort u ten gepaste tijden nog van. Elk lid krijgt een beperkt aantal kaarten mee waarvan verwacht wordt dat men deze in voorverkoop in familiekring, bij de buren of vrienden en kennissen tracht aan de man te brengen.

Jaarlijkse Tombola
Dit is ondertussen een jaarlijkse traditie geworden, met steeds waardevolle prijzen. Alle leden of gezinnen (met meer dan 1 spelend lid) ontvangen 10 tombola loten binnen het kader van het betaalde lidgeld. Het lid mag deze loten naar eigen believen verkopen, of ze zelf bewaren.

In de maand december wordt er eerst een straatverkoop gehouden per
ploeg. De ploeg die het meeste loten verkoopt krijgt een beloning in verhouding met het aantal verkochte loten. De trekking gebeurt traditioneel tijdens de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie. De uitslag van deze trekking wordt via de website, infobord in de kantine, het advertentieblad in februari en via het parochieblad verspreidt. De prijzen zijn af te halen in de kantine van Sporthal Sparrendal.

Nieuwjaarsreceptie
Traditiegetrouw biedt het bestuur jaarlijks aan zijn leden, ouders, sponsors en
sympathisanten, een Nieuwjaarsreceptie aan met gratis drank en hapjes (datum en uur zie aktiviteitenkalender ) Tijdens deze receptie vindt ook de trekking plaats van de jaarlijkse tombola en worden de winnaars van de tombola straatverkoop bekend gemaakt en mogen ook zij hun prijs in ontvangst nemen.

Karnavalsoptocht
Om de broodnodige euro’s bijeen te krijgen en om de club financieel gezond te houden, werkt onze club al jarenlang aktief mee bij de karnavalsoptocht in Lanaken. Onze taak bestaat erin om de inkomgelden te innen van deze karnavalsoptocht.

Hiervoor hebben wij de hulp nodig van een 100-tal medewerlers, ouder dan 18 jaar. Hiertoe rekenen wij op een collectieve medewerking van zowel leden als ouders en sympathisanten. Na de stoet is er bij een gezellig karnavalssfeer in het cafetaria gratis soep, broodjes en dranken voor de medewerkers. 

Touché Fuif
In de periode april/mei pakt de club uit met een heuse privé jongerenfuif. De doelstelling is vooral de eigen leden en hun partners, vrienden en kennissen een gezellige fuif-/dansavond te bezorgen in de gezellige familiale clubsfeer. 

De inkomkaarten voor de avond worden aan de man gebracht door de senior- en scholierenploegen. De heren A staan in voor de organisatie van de fuif en vooral voor de bediening op de avond zelf. Ook deze opbrengst is integraal voor de clubkas.

Seizoensafsluiter/Kampioenenvoorstelling
Op het einde van het seizoen organiseert de club een seizoensafsluiter. Zowel de jeugd- en seniorleden, partners, ouders, sponsors en sympathisanten worden s’ avonds uitgenodigd op een gezellig samenzijn. Alle leden die voldoende inzet aan de dag gelegd hebben bij de sportieve– en de nevenaktiviteiten, krijgen op kosten van de club een lekker hapje aangeboden .

Van deze gratis traktatie genieten ook sponsors cfr hun sponsorpakket en ouders en sympathisanten, die zich op één of andere manier voor de clubextra verdienstelijk gemaakt hebben in het voorbije seizoen, bij de wedstrijdorganisaties of nevenaktiviteiten.


Andere aktiviteiten
In de loop van het seizoen, als er zich opportuniteiten voordoen om de clubkas te spijzen, kunnen er bijkomende aktiviteiten georganisseerd worden of kan de club zijn medewerking verlenen aan organisaties die door derden op het getouw gezet worden.

Denk maar aan uitbaten drankenstand bij kienavond, recepties of andere feesten. Daar deze opbrengsten steeds de clubwerking en haar leden ten goede komt rekent het bestuur ook dan op de medewerking van haar leden en eventueel hun ouders of partners. 

8. Communicatiekanalen

Briefwisseling/ e-mail
Enkel zeer belangrijke communicatie naar leden en ouders gebeurt nog per briefwisseling en per post. Gewone informatie en eventuele nieuwsbrieven worden per e-mail verstuurd. Vandaar dat het zeer belangrijk is dat elk lid bij het begin van het seizoen een eigen e-mail adres of eentje van de ouders overmaakt aan de voorzitter.

‘Infoblad van sparvoc’
Het infoblad, dat nu reeds acht seizoenen van zich doet spreken in Lanaken, verschijnt naast de informatiegids voor de leden nog tweemaal per seizoen in een oplage van 3.700 stuks. Naast de reklame advertenties van onze sponsors brengt het een reeks interressante artikels, foto’s en informatieve gegevens over onze werking, de ploegen, de wedstrijden, toernooien, de diverse nevenaktiviteiten enz.

Ieder bestuurslid, spelend lid, trainer wordt uitgenodigd mee te werken aan de samenstelling van dit blad. Je moet alleen tijdig zorgen voor de nodige informatie en die over maken aan de redaktie en die zorgt er dan voor dat het in de volgende uitgave opgenomen wordt. Het blad verschijnt dit seizoen in december 2008 en op het einde van het seizoen in juni 2009. 

Website
Reeds een aantal seizoenen kan je op het internet surfen naar www.sparvoc.be en je wordt er op de hoogte gehouden van de jongste ontwikkelingen binnen je favoriete club. 

Je vindt daar naast foto’s vele informatieve gegevens over onze werking, de ploegen, de wedstrijden, toernooien, de diverse nevenaktiviteiten enz.